很多企業(yè)都會(huì)去參加展會(huì)參加展會(huì)一個(gè)是可以提高企業(yè)的知名度，可以通過展會(huì)開發(fā)和對接一些新的客戶，提高公司的市場占有率，所以展會(huì)的裝修設(shè)計(jì)是一個(gè)重要事項(xiàng)，是公司的“門面”和實(shí)力的體現(xiàn)，那么展會(huì)場地和展示應(yīng)該如何設(shè)計(jì)呢，要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。
一，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到定期參加展覽會(huì)有利于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展。
1． 維護(hù)或樹立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時(shí)又省力的方法。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專業(yè)展，便于定時(shí)與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。
2． 增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。
3． 宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品的服務(wù)的了解，便于接受。
4． 銷售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認(rèn)為這是他們在展覽會(huì)的最大收獲。
二、企業(yè)如何選擇最合適的展會(huì)，達(dá)到事半功倍的效果。確定目標(biāo)后，企業(yè)會(huì)議策劃的時(shí)候就可以對各類型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。
1． 展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。
2． 對于專業(yè)展來說，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。
3． 展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會(huì)的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對于展覽的宣傳與準(zhǔn)備，進(jìn)行對展覽的咨詢，辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會(huì)期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會(huì)；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會(huì)信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會(huì)成功了一半。其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如，在展覽會(huì)上有沒有競爭對手，有沒有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關(guān)系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。此外，觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便于達(dá)到參展的預(yù)期效果。
三、企業(yè)參展必須注意兩個(gè)誤區(qū)，避免舍本求末走彎路。
1． 追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費(fèi)的展覽，但組織者制定的展位費(fèi)包括著展會(huì)宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。
2． 片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但博大卻不精深。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達(dá)到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮專業(yè)貿(mào)易展，展覽會(huì)不同于交易會(huì)，即使是廣交會(huì)也要持續(xù)十幾天，不可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時(shí)間做成的生意也如天方夜譚一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些效應(yīng)都是通過展覽會(huì)在長期中慢慢顯示的。
展會(huì)要充分的準(zhǔn)備也要充分的利用好，也需要投入大量的時(shí)間和成本，因此，認(rèn)真對待每一次展會(huì)使企業(yè)的宣傳效果達(dá)到最大化。
